Email profissional: como criar?
Email profissional é algo muito importante para quem está iniciando um negócio, ou deseja passar uma maior credibilidade aos clientes.
No post de hoje mostro como criar um e-mail corporativo em 3 passos.
1. Email profissional por onde começar?
O primeiro passo para criar e-mail profissional é registrar um domínio.
Domínios nacionais *final .BR podem ser registrados no site registro.br.
Domínios internacionais nos provedores; Hostgator, Godaddy, Uolhost…etc.
O domínio será o endereço principal ex. seunome.com.br.
Sendo assim o e-mail ficará dessa forma: [email protected].
Para que o e-mail funcione corretamente será necessário realizar uma configuração no painel de controle do provedor de domínios.
Explico como realizar essa configuração mais à frente no passo 3.
2. Escolher o provedor de e-mail corporativo
Existem diversos provedores que prestam o serviço de email profissional.
Seguem alguns deles:
Atualmente o principal provedor de e-mail empresarial é o Google.
Além de e-mail ele fornece outras ferramentas diversas como: Agenda, Google drive e planilhas online.
3. Configurar e-mail personalizado no painel do domínio
Após a compra do plano de e-mail serão fornecidos alguns endereços de MX.
Esses endereços precisam ser configurados na zona de DNS do painel de controle do domínio.
Exemplo de endereço MX: ASPMX.L.GOOGLE.COM.
Não se preocupe pois a configuração é simples e todo passo a passo é fornecido pelo provedor de e-mail.
E-mail empresarial precisa de hospedagem?
Não! Você precisa apenas da zona de DNS do registrador de domínio.
Por lá é possível adicionar os endereços do provedor de e-mail.
Email profissional tem webmail?
Sim! Todo serviço de e-mail disponibiliza o acesso as mensagens via navegador.
Um gerenciador de e-mails como Outlook também pode ser configurado.
Vantagens de utilizar e-mail corporativo
- Credibilidade perante ao cliente
- Mais segurança no envio e recebimento de mensagens
- Integração com agenda e planilhas
Itens importantes em um email profissional
- Suporte técnico em tempo integral
- Manuais e tutoriais de configuração
- Boa reputação no trato com o cliente
Conclusão
Criar e-mail profissional é muito simples, em poucos passos é possível criar uma conta de e-mail personalizada para o seu negócio.
Por hoje é só. Forte abraço.
Dúvidas enviem nos comentários.
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Sobre o Autor
Magno Barbosa
Sou graduado em gerenciamento de redes de computadores e pós-graduado em segurança da informação, atuante na área de tecnologia da informação desde 2003, colaborei com grandes empresas, dentre elas; UOL, GVT e MANDIC, adepto do estilo de vida minimalista busco consumir de forma consciente e sustentável.